Kiểm toán nội dung là công việc quan trọng đòi hỏi một phương pháp luận và một quy trình để đảm bảo rằng các kết quả đạt được một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn về cách thực hiện kiểm tra Nội dung bằng cách sử dụng các ví dụ và ảnh chụp màn hình từ Screaming Frog, URL Profiler, Google Analytics (GA), bảng điều khiển tìm kiếm của Google, Ahrefs và Excel, chúng đều là những công cụ linh hoạt. hoạt động và được sử dụng rộng rãi nhất để thực hiện kiểm tra nội dung.
Nội Dung Chính
- 1. Content Audit là gì?
- 2. Mục đích của Content Audit là gì?
- 3. Khi nào bạn thực hiện Content Audit?
- 4. Những công cụ nào cần thiết để thực hiện Content Audit?
- 5. Hướng dẫn 5 bước để thực hiện Content Audit
- 6. Giai đoạn phân tích và đề xuất
- 7. Giai đoạn báo cáo
- 8. Lập kế hoạch hành động tiếp theo của bạn
- 9. Điều chỉnh chiến lược Content Marketing
- 10. Phần kết luận
1. Content Audit là gì?
Content Audit (kiểm toán nội dung) là một công việc liên quan đến việc kiểm kê toàn bộ nội dung có thể lập chỉ mục (hoặc URL) của trang web, sau đó được phân tích với các chỉ số hiệu suất từ nhiều nguồn khác nhau. xác định nội dung nào cần giữ nguyên, nội dung nào cần được cải thiện và loại bỏ, hoặc các bổ sung mới được củng cố.
Các hành động là cần thiết để tất cả nội dung đã xuất bản của bạn được thu thập thông tin và Lập chỉ mục trong các công cụ tìm kiếm.
Kiểm tra nội dung cho phép bạn xem những gì hoạt động tốt nhất, vì vậy những gì cần giữ lại, những gì cần cải thiện và những gì cần loại bỏ.
2. Mục đích của Content Audit là gì?
Kiểm toán nội dung có thể có nhiều mục đích và kết quả mong muốn. Về mặt SEO, chúng thường được sử dụng để định nghĩa những điều sau:
- Cách thoát khỏi hình phạt xếp hạng công cụ tìm kiếm liên quan đến nội dung
- Nội dung yêu cầu sao chép / chỉnh sửa để cải thiện chất lượng
- Nội dung cần được cập nhật và cập nhật thêm
- Nội dung cần được hợp nhất do các chủ đề trùng lặp
- Nội dung cần được xóa khỏi trang web (nội dung mỏng hoặc trùng lặp).
- Cách tốt nhất để ưu tiên chỉnh sửa hoặc xóa nội dung
- Cơ hội khoảng cách nội dung (Content Gap)
- Nội dung nào xếp hạng cho từ khóa nào?
- Các trang mạnh nhất trên một miền và cách sử dụng chúng
- Các cơ hội Content Marketing chưa được khám phá
Mặc dù mỗi kết quả mong muốn và thông tin chi tiết đều là kết quả có giá trị của việc đánh giá nội dung, tôi sẽ xác định mục đích tổng thể của một mục tiêu là:
Mục đích của Kiểm toán nội dung cho SEO là cải thiện độ tin cậy và chất lượng của trang web, đồng thời tối ưu hóa ngân sách thu thập thông tin và luồng Xếp hạng trang (PR) và các tín hiệu xếp hạng khác trên trang web.
Thông thường, nhưng không phải lúc nào, một phần quan trọng của việc đạt được những mục tiêu này liên quan đến việc loại bỏ nội dung chất lượng thấp khỏi chỉ mục của công cụ tìm kiếm. Tôi đã được nói rằng mọi người ghét từ này, nhưng tôi thích sự tương đồng của việc cắt tỉa để mô tả khái niệm.
Ngoài ra Content Audit còn có các mục tiêu sau:
Mục tiêu 1: Cải thiện kết quả SEO của bạn
- Xác định các trang web có tiềm năng SEO cao để xếp hạng trong top 5.
- Hiểu những gì bạn cần cập nhật hoặc xóa khỏi trang web của mình.
- Kiểm tra và tối ưu hóa liên kết nội bộ của bạn.
Mục tiêu 2: Tăng mức độ tương tác của khán giả
- Xác định loại nội dung hấp dẫn nhất đối với khán giả của bạn.
- Chỉ ra các chủ đề mà khách truy cập của bạn quan tâm.
- Xác định loại nội dung nào tạo ra sự tương tác trong cộng đồng của bạn.
Mục tiêu 3: Cải thiện tỷ lệ chuyển đổi
- Hiểu trang nào mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất cho khách truy cập của bạn.
- Tìm nội dung tạo khách hàng tiềm năng hiệu suất tốt nhất.
- Xác định loại nội dung hiệu quả nhất cho từng giai đoạn trong Hành trình của người mua.
3. Khi nào bạn thực hiện Content Audit?
Như đã nêu trước đây, kiểm tra nội dung không phải là một quy trình chung cho tất cả. Không có thời gian cụ thể khi bạn nên tham gia vào một quá trình như vậy. Nhưng thường thì kiểm tra Nội dung nên được thực hiện hàng quý (3 tháng một lần) hoặc ít nhất một năm một lần.
Tuy nhiên, hầu hết các trường hợp đều có liên quan để thử kiểm tra khi bạn đã thu thập được một số lịch sử nội dung trong phần blog của mình. Hoặc tên miền của bạn đã được giới thiệu cho ít nhất một chiến lược tiếp thị nội dung hiện hành.
Nhưng hầu hết các nhà tiếp thị thường thực hiện kiểm tra Nội dung khi – đoán những gì – họ cần. Bạn cần thông tin chi tiết hữu ích về hiệu quả hoạt động của nội dung và hoạt động kinh doanh của bạn.
Thành thật mà nói, khi bạn đã có đủ can đảm để khởi chạy quy trình Kiểm tra nội dung, bạn đã xác định được một số mục tiêu.
Bạn muốn khám phá nội dung trang web nào cần được cập nhật để giải quyết ngay các vấn đề Cải tiến nội dung hoặc Kỹ thuật SEO.
Mục tiêu của bạn là có được cái nhìn sâu sắc về các từ khóa thu hút, hoạt động tốt nhất và cuối cùng là thu hút các tín hiệu xã hội và khách hàng tiềm năng.
Bạn muốn bắt đầu làm việc và kiểm tra điểm tối ưu hóa từ khóa của từng Nội dung, khám phá các trang mạnh nhất của bạn và học cách sử dụng hết công suất của chúng.
Bạn cần bắt tay với các cơ hội Tiếp thị nội dung và cho họ cơ hội thứ hai đối với nội dung bị phạt hoặc xếp hạng thấp bằng cách khôi phục hoặc chỉnh sửa lại chúng.
4. Những công cụ nào cần thiết để thực hiện Content Audit?
- Screaming Frog là công cụ phổ biến nhất khi nói đến việc thu thập nội dung trang web. Các nhà tiếp thị thấy nó khá toàn diện và hài lòng. Screaming Frog có thể thu thập dữ liệu lên đến 500 URL với phiên bản đăng ký miễn phí và có tất cả các chức năng ngoài khả năng lưu dữ liệu xuất. Bất cứ khi nào thực hiện phân tích nội dung, nó có thể cung cấp cho bạn các chi tiết như thông tin thẻ tiêu đề trang, văn bản liên kết, thời gian phản hồi, mô tả meta description, URL, độ dài tiêu đề, độ dài của mô tả meta, tiêu đề H1 và H2 chính trên trang hoặc số lượng từ cho Nội dung.
- URL Profiler, là một trình thu thập thông tin (có tính phí), nhưng vẫn là một công cụ phổ biến. URL Profiler có thể giúp bạn cải thiện các nhiệm vụ kiểm tra nội dung và cung cấp cho bạn tài liệu mới để phân tích. Để giữ cho công việc có tổ chức và có được cái nhìn rộng hơn về nội dung trang web của họ, SEO sử dụng Google Analytics cho các thông tin như số lần xem trang, tỷ lệ thoát, dữ liệu chuyển đổi, không gian thời trang. trên trang và hơn thế nữa.
- Ahrefs: Một công cụ (cao cấp) thu thập và phân tích Lượt truy cập của đối thủ cạnh tranh trong ngành của bạn, Xem trang nào nhận được lưu lượng truy cập tốt từ đối thủ, từ khóa nào có số lượng lớn và có một số nội dung. xếp hạng tốt, hãy tìm trong danh sách Nội dung tương ứng nếu trang của bạn chưa có, bạn có thể cân nhắc việc tạo Nội dung cho các cụm từ khóa này như bước tìm kiếm nội dung từ đối thủ cạnh tranh (Content Gap). Khoảng trống nội dung trên trang web của bạn thông qua các đối thủ cạnh tranh).
- Moz: Một công cụ mạnh mẽ (trả phí) trong việc theo dõi thứ hạng từ khóa và đặc biệt là xác định danh sách các Vấn đề có ảnh hưởng xấu đến SEO như: lỗi máy chủ 5xx, 4xx, lỗi chuyển hướng, cảnh báo lỗi về các thẻ SEO trang quan trọng cần được cải thiện.
- Google Search Console: Một công cụ miễn phí của Google giúp quản trị viên web theo dõi những từ khóa nào đang hướng lưu lượng truy cập đến trang của bạn, những cụm từ nào có lưu lượng truy cập cao và vị trí xấu, đây là cơ hội bạn cần. bộ lọc. ra để cải thiện Nội dung để xếp hạng tốt cho các từ khóa này.
5. Hướng dẫn 5 bước để thực hiện Content Audit

- Kiểm kê và kiểm toán
- Phân tích và khuyến nghị
- Báo cáo tổng hợp
5.1 Giai đoạn kiểm kê và kiểm toán
- Nhận bản lưu trữ của tất cả Nội dung và các chỉ số liên quan, bắt đầu bằng cách thu thập dữ liệu trang web.
- Sự khác biệt giữa thu thập thông tin để kiểm tra nội dung và kiểm tra kỹ thuật SEO:
- Thu thập dữ liệu kiểm tra kỹ thuật SEO có liên quan đến tất cả nội dung có thể thu thập thông tin.
- Thu thập thông tin kiểm tra nội dung cho mục đích SEO có liên quan đến tất cả nội dung có thể lập chỉ mục.
5.2 Bước 1: Thu thập dữ liệu tất cả các URL có thể lập chỉ mục
- Thu thập thông tin tất cả các URL được lập chỉ mục
- Trang không lập chỉ mục
- Trang nào từ khóa có thứ hạng kém (> 3)
- Lý do?
- Nội dung không đủ tốt (đủ hữu ích)
- Cụm chủ đề chưa được khai thác Sâu và rộng
- Có nhận được bất kỳ hình phạt nào từ Google (Panda, Xung đột từ khóa, trùng lặp) không?
- Lý do?


- Tiêu đề của nội dung – Bạn có thể lấy Nội dung này ngay từ Screaming Frog.
- Độ dài của tiêu đề – Bạn cũng có thể lấy tiêu đề này từ Screaming Frog. Sử dụng nó để kiểm tra nhanh các tiêu đề quá dài. Hãy nhớ rằng nó phải có dưới 55-60 ký tự để hiển thị đầy đủ trong Google. Điều này có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ nhấp (CTR) của bạn.
- Chuyên mục – Viết ra chủ đề của mỗi trang.
- Xếp hạng cho từ khóa chính (nếu có) – Nếu có một từ khóa bạn đang nhắm mục tiêu, hãy ghi lại thứ hạng của bạn cho từ khóa đó ngay bây giờ.
- Khối lượng Tìm kiếm cho Từ khoá Chính – Một số liệu sẽ giúp bạn ưu tiên các nỗ lực SEO của mình trong tương lai. Lấy nó từ Google AdWords hoặc bất kỳ công cụ nghiên cứu từ khóa nào.
- Lưu lượng tìm kiếm không phải trả tiền trung bình mỗi tháng -Nhận chia sẻ này từ Google Analytics. Truy cập vào “ hành vi ”, chọn và chọn trang. Sau đó, thêm thứ nguyên nguồn trên mạng và tìm kiếm dữ liệu lưu lượng truy cập bên cạnh Google.
- Lưu lượng truy cập tổng thể trung bình mỗi tháng – Một lần nữa, hãy lấy nó từ Google Analytics. Ghi lại tổng lưu lượng truy cập của bạn bằng cách truy cập Hành vi, Hay và chọn một trang web. Xem xét khoảng thời gian ít nhất là 3 tháng khi có thể và tính toán trung bì
- Mô tả meta – Mô tả meta của bạn cũng có thể có tác động lớn đến CTR của bạn không? Nếu lưu lượng truy cập của bạn có vẻ thấp đến mức phi lý so với lượng tìm kiếm thông thường hàng tháng, bạn có thể tối ưu hóa mô tả meta của mình để thu hút nhiều nhấp chuột hơn. Bạn cũng có thể lấy cái này từ Screaming Frog.
- Tỷ lệ thoát của lưu lượng truy cập tìm kiếm không phải trả tiền – Một lần nữa, chuyển đến Hành vi, Chọn trang và thêm thứ nguyên nguồn Xem xét số liệu tỷ lệ thoát bên cạnh hàng Google.
- Thời gian trang trung bình của lưu lượng truy cập tìm kiếm không phải trả tiền – Sử dụng báo cáo tương tự như trên, nhưng lấy thời gian trung bình trên trang.
- Số lượng Backlinks – Backlinks là một phần quan trọng trong việc xếp hạng thứ hạng Sử dụng công cụ liên kết cơ sở dữ liệu như Majestic hoặc Ahrefs để lấy số lượng backlinks đến mỗi trang.
- Số lượng liên kết tên miền gốc -Bạn sẽ có thể nhận được điều này khi bạn nhận được số lượng liên kết ngược Nó cho bạn biết liệu số lượng liên kết ngược có tăng cao hay không (tức là 10.000 liên kết ngược từ một miền).
- Xếp hạng URL (Xếp hạng URL hoặc Thẩm quyền trang) -Các công cụ khác nhau có các số liệu khác nhau (ví dụ: MozRank cho OSE, xếp hạng URL cho Ahrefs) để đánh giá chất lượng tổng thể của các liên kết. Nhận một để có được ý tưởng sơ bộ về thẩm quyền trang của bạn.
- Tổng số lượt chia sẻ trên mạng xã hội – bạn cũng có thể chia nhỏ con số này qua mạng. Bạn có thể lấy thông tin này bằng một công cụ như Buzzsumo.
5.3 Bước 2: Thu thập và xem xét các số liệu từ nhiều kênh

- Lập chỉ mục hay không?
- Nếu trình thu thập thông tin được thiết lập đúng cách, tất cả các URL sẽ có thể được lập chỉ mục.
- URL không được lập chỉ mục thường là dấu hiệu của một trang chưa được thu thập thông tin hoặc có chất lượng thấp.
- Nội dung độc đáo?
- Copyscape, Siteliner và bây giờ là URL Profiler có thể cung cấp dữ liệu này.
- Lưu lượng tìm kiếm không phải trả tiền
- Thường là 90 ngày
- Giữ khung thời gian nhất quán trên tất cả các chỉ số.
- Doanh thu và / hoặc chuyển đổi
- Bạn có thể xem đây là tổng số hoặc phân đoạn để chỉ hiển thị doanh thu tìm kiếm không phải trả tiền trên cơ sở mỗi trang.
- Ngày xuất bản
- Nếu bạn có thể bao gồm điều này trong Google Analytics dưới dạng thứ nguyên tùy chỉnh trước khi tìm nạp dữ liệu GA, thì điều đó sẽ giúp bạn khám phá nội dung cũ.
- Liên kết nội bộ (Liên kết nội bộ)
- Kiểm tra nội dung cung cấp cơ hội hoàn hảo để thắt chặt chiến lược liên kết nội bộ của bạn bằng cách đảm bảo các trang quan trọng nhất có nhiều liên kết nội bộ nhất.
- External links
- Chúng có thể đến từ Moz, SEMRush và một loạt các công cụ khác, hầu hết đều được tích hợp nguyên bản hoặc thông qua API với URL Profiler.
- Các trang đích dẫn đến Time on site thấp
- Các trang đích dẫn đến số lần xem trang thấp
- Giống như với Time-On-Site, đôi khi khách truy cập tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm trên một trang. Điều này thường đúng đối với nội dung chất lượng cao.
- Mã phản hồi (trạng thái Http)
- Thông thường, chỉ các URL trả về mã phản hồi 200 (OK) mới có thể lập chỉ mục. Bạn không thể xác nhận chỉ số này trong dữ liệu cuối cùng nếu đó là trường hợp trên miền của bạn.
- Thẻ Canonical
- Thông thường, chỉ những URL có thẻ rel = “canonical” tự tham chiếu mới được coi là có thể lập chỉ mục. Bạn không thể xác nhận chỉ số này trong dữ liệu cuối cùng nếu đó là trường hợp trên miền của bạn.
- Tốc độ trang và thân thiện với thiết bị di động
- Một lần nữa, URL Profiler đi kèm với tích hợp API Google PageSpeed Insights.
6. Giai đoạn phân tích và đề xuất
6.1 Bước 3: Đặt tất cả vào bảng điều khiển (danh sách URL)


7. Giai đoạn báo cáo

7.1 Bước 5: Viết báo cáo để hành động
7.2 Đánh giá và có hành động với Content của bạn
- 20 trang được đánh dấu để xóa với lỗi 404 (không cần chuyển hướng)
- 15 trang được đánh dấu để xóa với chuyển hướng 301 đến trang khác
- 10 trang được đánh dấu để đưa nội dung vào các trang khác
- 9 Tiếp theo là chuyển hướng đến trang nơi chúng được hợp nhất
Viết lại hoặc cải thiện 668 trang
- 605 Trang sản phẩm sẽ được viết lại bằng cách sử dụng mô tả sản phẩm của nhà sản xuất (nội dung trùng lặp), được ưu tiên end-to-end trong Kiểm tra nội dung.
- 63 trang “Khác” sẽ được viết lại do nội dung trùng lặp hoặc chất lượng thấp.
Giữ 226 trang
- Không cần viết lại hoặc cải tiến
Những thay đổi này phản ánh nhu cầu ngay lập tức là phải “cải thiện hoặc xóa” nội dung để tránh bị phạt dựa trên nội dung rõ ràng từ Google (ví dụ như Panda) đối với nội dung mỏng, chất lượng thấp và trùng lặp.
8. Lập kế hoạch hành động tiếp theo của bạn
- Sử dụng lại nội dung của bạn. Cố gắng kết hợp các phần nội dung khác nhau để tạo ra một nội dung khác hoặc xuất bản nó ở một định dạng khác (ebook, infographics, slide, v.v.).
- Viết lại nội dung của bạn. Nếu bạn có các bài đăng trên blog hoạt động không đủ tốt, hãy thử viết lại chúng bằng các ví dụ, mẹo mới và chi tiết thực tế.
- Làm mới nội dung của bạn. Đôi khi, bạn không cần phải viết lại hoàn toàn bài viết của mình; bạn chỉ có thể thêm một số thông tin có liên quan (ví dụ: thống kê và xu hướng mới hoặc chi tiết sản phẩm mới).
- Cấu trúc nội dung. Cấu trúc rõ ràng và hợp lý có thể giúp người dùng và bot diễn giải nội dung của bạn tốt hơn. Bên cạnh đó, một bài báo Các bài viết có cấu trúc tốt có nhiều khả năng được xếp hạng cho Đoạn trích nổi bật.
- Cập nhật CTA. Bạn có thể có một số Kêu gọi Hành động đã lỗi thời trên các blog hoặc các trang web khác. Thay thế chúng bằng các ưu đãi có liên quan để kích hoạt lại kênh Tiếp thị nội dung và cải thiện chuyển đổi của bạn.
- Thêm video. Theo các nghiên cứu, video có thể thu hút tới 157% lưu lượng truy cập không phải trả tiền vào trang web của bạn từ các công cụ tìm kiếm. Và, người dùng dành nhiều thời gian hơn trên các trang web chứa video.
- Thêm hình ảnh. Nó có thể làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn và tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn từ Google Hình ảnh. Bằng cách tích hợp video và hình ảnh trên một trang web, bạn sẽ tăng cơ hội xuất hiện trong các tính năng của SERP.
- Tối ưu hóa các yếu tố SEO trên trang quan trọng. Cố gắng viết lại tiêu đề, mô tả meta và h1 của bạn. Sử dụng các từ khóa khác và làm cho nó hấp dẫn hơn đối với người dùng.
- Tối ưu hóa liên kết nội bộ. Thêm liên kết trỏ đến bài viết mới trong các bài đăng trên blog có chủ đề liên quan. Nó có thể giúp cải thiện tổ chức trang web của bạn và giảm tỷ lệ thoát.
- Kiểm tra các vấn đề. Tình trạng trang web của bạn có thể có tác động đáng kể đến SEO. Kiểm tra nghiên cứu gần đây của chúng tôi về 10 lỗi SEO phổ biến để phát hiện một số lỗi phổ biến.
- Sử dụng chuyển hướng 301 cho các trang web bị xóa khỏi trang web của bạn. Nó cho phép bạn tránh các trang “không tìm thấy” và cải thiện trải nghiệm người dùng.
Thông báo cho Google về các bản cập nhật nội dung bằng cách sử dụng Kiểm tra URL của Google Search Console. Tính năng này của Google cho phép bạn gửi các trang web được cập nhật gần đây vào chỉ mục của Google.

9. Điều chỉnh chiến lược Content Marketing
- Tối ưu hóa Nội dung hiện có để có hiệu suất tốt hơn
- Xác định Khoảng cách nội dung giữa các đối thủ cạnh tranh để thêm sáng tạo mới vào trang web của bạn
- Ý tưởng mới cho Ý tưởng nội dung để tạo Nội dung trong tương lai
10. Phần kết luận
Nguồn tổng hợp từ Google